Arşiv Depolama:
Belgeleriniz Güvende, Ofisiniz Ferah
Türk ticaret mevzuatına göre şirketler muhasebe belgelerini 10 yıl, vergi kayıtlarını 5 yıl saklamakla yükümlüdür. Bu belgeler ofiste yer kaplıyor, düzensizleşiyor ve risk oluşturuyor. Depobul arşiv depolama ile belgelerin güvenli, erişilebilir ve yasal uyumlu saklanmasını sağlıyoruz.
2499 TL'den Başlayan Fiyatlarla
Kesin fiyat için ilçenizi seçin.
"Tüm süreç çok profesyoneldi, eşyalarım güvenle depolandı. Kesinlikle tavsiye ederim."
Neden Arşiv Depolama?
Ofis Alanı Tasarrufu
10 yıllık arşiv belgeleri onlarca raf dolduruyor. Bu alanı çalışanlara, toplantı odalarına veya çalışma alanlarına kazandırın.
Yasal Uyumluluk
Belgelerin belirli koşullarda saklanması yasal zorunluluktur. Nem kontrollü ve güvenli ortamda saklanan belgeler yasal denetimlerde sorun yaratmaz.
Hızlı Erişim
Barkodlu sistemimizde hangi kutu hangi belgeleri içeriyor anında görüntülenir. İhtiyaç duyduğunuzda spesifik bir kutuya ulaşmak saatler değil dakikalar alır.
Gizlilik
Her müşteriye özel kilitli oda, erişim kayıt sistemi ve gizlilik sözleşmesi ile belgeleriniz yetkisiz erişime karşı korunur.
Hangi Belgeler Depolanabilir?
Kabul Edilen Belgeler
✅ Muhasebe ve finansal kayıtlar ✅ Vergi belgeleri ve beyannameler ✅ İnsan kaynakları dosyaları ✅ Yasal sözleşmeler ve noter onaylı belgeler ✅ Müşteri dosyaları ✅ Proje ve teknik dokümantasyon ✅ Sigorta poliçeleri ve hasar dosyaları
Arşiv Depolama Sistemi
Adım 1 — Etiketleme
Her arşiv kutusu Depobul barkod sistemiyle etiketlenir, içeriği platforma kaydedilir.
Adım 2 — Güvenli Nakliye
Belgeler kapalı kasa araçla partner tesise taşınır. Nakliye süresince güvenlik zinciri korunur.
Adım 3 — Nem Kontrollü Depolama
Belgeler nem yüzde 45-55'te sabit tutulan raflı sistem odalarda muhafaza edilir.
Adım 4 — Online Takip
Platform üzerinden envanterinizi görüntüleyin. İhtiyaç duyduğunuzda kutunun teslimatını talep edin.
Sıkça Sorulan Sorular
10 yıllık zorunlu saklama süresi için uygun musunuz?
Evet. Uzun dönem kiralamalarda özel indirim oranları ve avantajlar uygulanır.
Belirli bir belgeye acilen ihtiyaç duyarsam ne yapmalıyım?
Platforma giriş yapın, belgenin hangi kutuda olduğunu görün, teslim talep edin. Acil durumlarda aynı gün teslimat seçeneği mevcuttur.
Belgeler yasal denetimde talep edilirse ne olur?
Barkod sistemimizde tüm belgeler kayıt altında. İstediğiniz kutu hemen bulunup teslim edilir.
KVKK kapsamında kişisel veri içeren belgeler depolanabilir mi?
Evet. Gizlilik sözleşmesi ve özel kilitli oda ile kişisel veri güvenliği sağlanır.